「ご査収ください」の意味と使い方｜失礼にならない例文・言い換え
「ご査収ください」は、添付ファイルを送るときによく使われるビジネス表現です。
ただし意味を誤って使うと、不自然に聞こえたり、相手に負担をかける言い方になったりすることがあります。
この記事では、「ご査収ください」の意味と正しい使い方を、メールでそのまま使える例文つきで整理します。
あわせて、場面に応じて使える丁寧な言い換えや、避けたほうがよい使い方（NG例）も紹介します。
この記事で分かること
- 「ご査収ください」の正しい意味と、使ってよい場面・避けたい場面
- 目上・取引先に失礼に見せないための丁寧な言い換えと使い分け
- 添付ファイル送付時にそのまま使えるメール例文（書類別）
- 目的別に選べる「言い換え」早見表の見方（ご確認・ご参照・お目通し等）
- 「ご査収ください」と言われたときの返信例（受領のみ／確認済み／修正あり）
「ご査収ください」の意味（まずここだけ押さえる）
「ご査収ください」は、送付物（書類・データなど）を“確認したうえで受け取ってください”という意味のビジネス表現です。
ポイントは、単なる「受け取ってください」ではなく、“査＝調べる（確認する）”＋“収＝収める（受領する）”のニュアンスが一緒に入っていることです。
そのため、添付ファイルや郵送物など、相手が受領し、内容も確認する前提のある場面で使うと自然にまとまります。
査収の意味：調べて受け取る（確認＋受領のニュアンス）
「査収」は、簡単に言うと次の2つをまとめた言葉です。
この2つがセットなので、「ご査収ください」を使うと、文面としては“受領のお願い”よりも少し硬く、事務的で改まった印象になります。
逆に言うと、気軽な連絡や雑談寄りの文面に混ぜると、そこだけ浮きやすい表現でもあります。
また、同じ「確認」を含む表現でも、違いがあります。
- ご確認ください：確認に重点（受領は明示しない）
- ご査収ください：確認＋受領に重点（送付物が前提）
この違いを押さえると、言い換えの選び方も迷いにくくなります。
誰が使う言葉か：基本は送る側（受け取る側は返信表現へ）
「ご査収ください」は、基本的に送る側（送付する人）が使う表現です。
理由は単純で、「確認して受領してほしい」という依頼は、送付側の用件だからです。
一方で、受け取った側が返信で「査収しました」と書くケースもありますが、会話としては少し硬くなりやすく、状況によっては不自然に見えます。
受け取った側は、次のように目的に合わせて返信表現を選ぶほうが安全です。
- 受領を伝えるだけ：「受領しました」
- 内容も確認した：「確認しました」
- 受領＋確認＋次アクション：「受領しました。内容を確認のうえ、対応します」
この「受け取る側の言い方」は、後半の「返信」パートで、場面別に整理します。
使ってよい場面・避けたい場面（添付があるかが分岐）
使ってよい例：資料・書類・請求書などを送付し、確認して受け取ってほしいとき
「ご査収ください」は、相手に対して「受け取ったうえで、内容も確認してほしい」というニュアンスを含む表現です。
そのため、基本は「添付ファイル」や「郵送物」など、相手が“受け取る対象”がある場面で使います。
使いやすい具体例は次のようなケースです。
- 請求書・領収書・見積書など、受領と確認が必要な書類
- 契約書・申込書など、内容確認が前提になる書類
- 会議資料・報告書など、「確認して手元に置いてほしい」資料
例文（添付あり）
ポイントは「相手側に確認・受領の作業が発生するもの」に限定して使うことです。
避けたい例：口頭では使わない／文語寄りの表現
「ご査収ください」は文語寄りで、会話で言うと硬く不自然になりやすい言葉です。
基本はメール・書面の表現として扱うのが安全です。
また、相手に「確認する義務」がないものを一方的に送る場面には向きません。
たとえば、売り込み目的のカタログ送付などに「ご査収ください」を使うと、押しつけ感が出やすくなります。
避けたい例（方向性）
迷ったら「ご確認ください」「ご確認のほどお願いいたします」に寄せると、違和感が減ります。
「ご査収ください」だけは不足になりやすい（何を見てほしいかを明確化）
「ご査収ください」は便利ですが、単体だと情報が足りないことがあります。
相手が迷わないように「何を」「どこまで」確認してほしいかを、最小限だけ添えるのが実務的です。
入れておくと親切な補足
- 添付物の名前（請求書、見積書、議事録など）
- 数量（全1枚、2ファイルなど）
- どこを見てほしいか（合計金額、日程、修正点など）
- 期限（必要なときだけ）
例文（不足を防ぐ書き方）
この一手間で、「確認対象が不明で返しづらい」状態を避けられます。
目上・取引先に失礼にならない？（丁寧度の上げ方）
「ください」は命令に見えることがある（相手次第で印象が変わる）
結論から言うと、「ご査収ください」自体が直ちに失礼というわけではありません。
ただし、文章の短さや関係性によっては「言い切り＝強め」に読まれることがあります。
特に、次の条件が重なると命令調っぽさが出やすいです。
対策はシンプルで、「前置き」か「目的の補足」を1つ添えるだけで、角が取れます。
例（柔らかくする）
「相手に手間がかかる点を先に認める」だけで印象が安定します。
丁寧にする言い換え：ご査収のほどよろしくお願いいたします／ご査収くださいますようお願い申し上げます
取引先や目上には、「ください」を避けた“依頼表現”に寄せると安全です。
丁寧度の目安と、使いどころを整理します。
丁寧度 標準（多くのビジネスメールで無難）
丁寧度 高め（改まった相手・重要書類）
丁寧度 最上級（かなり堅い。儀礼的な文面向け）
ポイントは、丁寧にしようとして“文章を長くしすぎない”ことです。
「前置き＋ご査収のほど」で十分に整います。
「ご確認ください」との使い分け（受領の意味が要るかどうか）
使い分けは、ほぼ次の1点で判断できます。
- 受領まで含めてお願いしたい → ご査収（確認＋受け取り）
- 内容を見てほしいだけ → ご確認
具体例で見ると分かりやすいです。
ご査収が向く
- 請求書・見積書・領収書・契約書など、受け取って処理や保管が前提の書類
- 差し替え資料など、旧版と置き換えてほしい送付
ご確認が向く
- 提案内容のチェック、文章の確認、日程の確認など「見る」ことが中心
- 添付はあるが、受領のニュアンスまで強く言う必要がない場面
例（確認で十分なケース）
例（査収にしたいケース）
迷ったら「相手が受け取って処理するものかどうか」で決めると、ほとんど外しません。
添付時にそのまま使える例文（メール本文の型）
基本テンプレ：送付の目的→添付物の明示→依頼文→締め
「ご査収ください」は、添付物が何かと相手に何をしてほしいかが明確だと、失礼に見えにくく実務でも使いやすい表現です。
以下はコピペしやすい“骨格テンプレ”です。
基本テンプレ（標準・汎用）
短めテンプレ（社内・関係が近い相手）
丁寧寄せテンプレ（取引先・目上）
ケース別：見積書／請求書／契約書／社内回覧（上司確認）／採用書類（履歴書等）
用途別に、よく使われる形だけを厳選しました。
「添付名＋依頼＋次のアクション」が入ると、既読スルーや確認漏れも減ります。
見積書（送付）
請求書（送付）
契約書（送付・確認依頼）
※契約書は「査収」だけだと弱いことがあるため、期限やアクション（修正連絡）を添えるのが安全です。
社内回覧（上司確認）
※社内では「ご査収＋ご確認」を併用しても違和感が出にくいです。
採用書類（履歴書等）
※応募は丁寧さが優先されるため、「ご査収ください」より「ご査収のほど」を推奨します。
添付が複数・差し替え・容量が大きい時の書き方（誤解防止の一文）
ここはトラブルが起きやすいので、一文追加するだけで事故を防げます。
添付が複数（見落とし防止）
差し替え（旧版の混在防止）
容量が大きい（未着・受信制限対策）
パスワード付き（手順の混乱防止）
目的別「言い換え」早見表
使い分けの軸：確認だけ／確認＋受領／ざっと目を通す／参照／保管
結論から言うと、「受領（受け取ったこと）まで含めたいか」で第一分岐し、次に「精読してほしいのか／参照でよいのか」を決めると迷いません。
早見表
| 目的 | 適した表現 | ニュアンス（硬い／一般的／丁寧度） | 使う場面（添付・郵送・回覧など） | 例文（1行） | 注意点 |
|---|---|---|---|---|---|
| 確認だけ（受領は問わない） | ご確認ください／ご確認のほどお願いいたします | 一般的・丁寧（ほど〜で柔らかい） | 添付・本文URL・口頭後のフォロー | 「添付資料をご確認のほどお願いいたします。」 | 受領の意味は弱いので、未着確認には不向き |
| 確認＋受領（受け取りまで含めたい） | ご査収ください／ご査収のほどお願いいたします | 硬め・文語寄り・丁寧（ほど〜推奨） | 添付書類（見積書・請求書・契約書等） | 「請求書を添付いたします。ご査収のほどお願いいたします。」 | 「ください」単体は命令に見える場合があるため、社外は“ほど〜”が無難 |
| ざっと目を通す（精読までは不要） | ご一読ください／ご一読のほどお願いいたします | 一般的・やや丁寧 | 添付資料・案内文・共有事項 | 「詳細は添付をご一読のほどお願いいたします。」 | 「読め」は強いので、“ご一読のほど”に寄せると角が立ちにくい |
| 丁寧に目を通してほしい（上位敬語） | ご高覧ください／ご高覧賜りますようお願い申し上げます | 硬い・非常に丁寧 | 取引先・目上向けの案内、パンフ・資料 | 「資料をお送りいたします。ご高覧賜りますようお願い申し上げます。」 | 日常業務メールでは硬すぎることも。相手と文脈を選ぶ |
| 「読んだうえで判断してほしい」（検討含む） | ご確認のうえ／ご検討のほどお願いいたします | 丁寧・実務向け | 見積・提案・社内承認 | 「内容をご確認のうえ、ご検討いただけますと幸いです。」 | “検討”を入れると依頼が重くなるため、期限や次アクションを添えると親切 |
| 参照してほしい（読むより“見る”） | ご参照ください／ご参照のほどお願いいたします | 一般的・丁寧 | リンク・添付・規程・手順書 | 「詳細は下記をご参照ください。」 | 参照は“読む”より軽い。精読が必要なら「ご確認」へ |
| 必要時に確認できればよい（控え・保管） | ご査収のうえお手元にてご保管ください／お納めください（物品） | 硬い・事務的・丁寧 | 請求書・領収書・送付状・物品 | 「書類をご査収のうえ、お手元にてご保管ください。」 | “保管”は指示に見えやすいので、社外は柔らかい依頼形が安全 |
| 社内回覧（上司チェック） | お目通しください／ご確認いただけますでしょうか | 丁寧・柔らかい | 回覧・稟議前・ドラフト確認 | 「お手数ですが、お目通しいただけますでしょうか。」 | 「お目通し」は“軽く読む”寄り。重要箇所があるなら明示 |
| 受領だけ伝える（相手からの返信用） | 確認いたしました／拝受しました／受領いたしました | 丁寧（拝受は硬い） | 返信メール・受領連絡 | 「資料を拝受いたしました。内容を確認いたします。」 | 「ご査収ください」は受け手の返信には使わない（送付側の依頼表現） |
| カジュアルに共有（社内チャット等） | 共有します／ご確認お願いします | くだける・短い | Teams/Slack/社内LINE | 「資料共有します。ご確認お願いします。」 | 社外やフォーマル案件では避け、メールでは丁寧形に戻す |
表の使い方：迷ったら「受領の意味が必要か」で選ぶ
迷ったときは、次の順で決めると早いです。
「ご査収ください」と言われたときの返信（受領・確認・修正別）
「ご査収ください」は送る側の依頼表現なので、受け取る側は同じ言葉で返さず、基本は 拝受（受領）＋次の行動 で返すのが安全です。
返信は長文にせず、次のどれに当たるかで型を選ぶと迷いません。
受領のみ：受け取りました／確認します
まだ中身を見切れていないときは、まず受領だけでも返すと印象が安定します。あわせて「いつ確認できるか」を一言添えると、相手の不安も減ります。
社外向け（丁寧）テンプレ
社内向け（簡潔）テンプレ
添付が複数あるとき（誤解防止）
確認済み・問題なし：確認しました、問題ございません
確認が終わって問題がない場合は、結論を先に伝え、必要なら次アクションまで書くと親切です。
社外向け（丁寧）テンプレ
次の行動まで添える例
社内向け（簡潔）テンプレ
修正・不足あり：確認したところ一点だけ／再送のお願い（角が立たない書き方）
不足や修正があるときは、相手を責めずに 事実だけを短く示し、依頼を一つに絞る のがコツです。
特にメールはログが残るので、感情語や断定（ミスです、間違いです）は避けると安全です。
1）添付が見当たらない・開けない（再送依頼）
2）一点だけ確認したい（修正依頼ではなく確認から入る）
3）修正をお願いしたい（相手の負担に配慮して短く）
角が立ちにくい一文（便利なクッション）
間違いやすい類語の違い（ご検収・ご査証・ご確認）
ご検収との違い（発注条件を満たすかのチェックの含み）
ご検収は、納品物が発注内容どおりかを確認し、受領を確定するニュアンスがあります。
そのため「添付資料を見てください」というより、物品・成果物・作業完了の確認に寄る言葉です。
- 例：納品物の確認をお願いしたい
「納品物につきまして、ご検収のほどよろしくお願いいたします。」- 例：ファイル添付の確認をお願いしたい（検収は重い）
「資料を添付いたします。ご査収（またはご確認）のほどお願いいたします。」
ご査証との違い（漢字が似ているが意味が別）
査証は、一般にビザ（入国査証）を指す語で、ビジネスメールの添付確認で使う言葉ではありません。
「ご査収」と字面が似ているため混同されがちですが、用途が完全に別物です。
一言ルール化：受領まで含むなら査収、確認だけなら確認
迷ったら、次の1行で整理すると事故が減ります。
- 受け取り＋中身の確認までお願いしたい：ご査収（文書・金品・添付物）
- 内容の確認だけをお願いしたい：ご確認（一般的で硬すぎない）
- 納品物が条件どおりかを確かめて受領確定してほしい：ご検収（成果物・納品の文脈）
補足として、「ご査収ください」は口頭だと強く響きやすく、主にメールなど文面で使われます。
よくある質問（FAQ）
Q1｜目上に「ご査収ください」は使ってよい？もっと丁寧にするなら？
基本的には使えます。
ただし「ください」だけだと、相手や関係性によっては指示っぽく見えることがあります。
目上・取引先には、丁寧度を上げた形にすると安心です。
丁寧にする言い方（おすすめ）
Q2｜添付がURLだけのときも「ご査収」は使う？
原則としては、避けたほうが無難です。
「ご査収」は、金品・書類など“受け取って確認するもの”があるときに使う表現なので、添付がなくリンクだけだと違和感が出やすいです。
URLだけのときは「ご確認ください」「ご参照ください」などが安全です。
URLのみのときの例
Q3｜受け取った側が「査収しました」と返すのは自然？
おすすめしません。
「ご査収」は基本的に“送る側が使う”表現で、受け取った側の返信は「受領」「拝受」「確認」などで返すのが自然です。
返信の言い方（用途別）
【受領のみ】
【確認する（これから）】
【確認済み（問題なし）】
Q4｜請求書・見積書で一番無難な一文は？
相手に「確認してほしい」のか「確認＋受領まで含めたい」のかで、無難な表現が変わります。
一般的には「ご確認」が広く安全で、受領ニュアンスまで求めたいときに「ご査収」を使うと整理しやすいです。
無難さ重視（迷ったらこちら）
受領ニュアンスも含めたい（文語寄り・やや硬め）
Q5｜添付の差し替えが出たとき、失礼にならない再送文は？
ポイントは3つです。
- 件名で「再送／差し替え」を明確にする
- 何が差し替えか（書類名・版・日付）を一行で示す
- 謝罪は短く、相手の作業を迷わせない書き方にする
この型にすると、誤解が起きにくく、相手も処理しやすくなります。
件名例
本文テンプレ（そのまま使える）
「どれを正にすべきか」迷わせない一文（必要なら追加）
まとめ｜ご査収は「受領まで含む確認」迷ったら早見表で選ぶ
最後に要点だけ、行動に落ちる形で整理します。
- 1分で判断
受領の意味が要る →「ご査収」
要らない →「ご確認」（迷ったらこちらが無難） - 目上・取引先には丁寧形も選択肢
「ご査収ください」だけだと指示っぽく見える場合があるため、
「ご査収のほどよろしくお願いいたします」などで命令感を薄めると安全です。 - 迷ったら早見表から選ぶ
目的（確認だけ／確認＋受領／参照／保管）に合わせて、
短い例文をそのまま当てはめれば、誤用と失礼のリスクをまとめて減らせます。
あわせて読みたい（メールで使う丁寧表現）
- 「念のため」のビジネスでの使い方｜失礼にならない例文と言い換え：https://tsutaekata-lab.jp/2025/11/14/nennotame-usage-business/
- 「ご参考までに」の使い方｜失礼にならない例文と言い換え：https://tsutaekata-lab.jp/2025/11/16/go-sanko-made-ni/
- 「ご確認ください」は失礼？丁寧で感じが良い言い換え10選：https://tsutaekata-lab.jp/2025/10/19/gokakunin-onegaimasu-phrases/
- ビジネスメールの丁寧表現まとめ｜依頼・確認・共有で使える言い換え集：https://tsutaekata-lab.jp/2026/01/23/business-mail-teinei-hyougen-matome/
