ご確認のほどよろしくお願いいたしますの言い換え表現ビジネスメール
ビジネスメールを書くたびに、最後はいつも「ご確認のほどよろしくお願いいたします」と打ち込んでしまう。
便利な一言ですが、どのメールも同じ締め方になると、事務的で温度の伝わりにくい文章になりやすいでしょう。
相手が上司なのか、取引先なのか、社内メンバーなのかによっても、しっくりくる言い方は変わってきます。
この記事では「ご確認のほどよろしくお願いいたします」を否定するのではなく、
状況や相手との距離感に合わせて、もう一歩ていねいに言い換えるための考え方を整理していきます。
型どおりのフレーズから一歩抜け出したいときのヒントにしてもらえれば十分だと思います。
この記事で分かること
- ご確認のほどよろしくお願いいたしますの本来の意味と、よく使われる場面
- 多用したときに相手にどう受け取られやすいかという注意点
- 目上や取引先向けに使える、よりかしこまった言い換え表現
- 社内メールやチャットで使いやすい、少しやわらかい言い換え表現
- お詫び・依頼・条件提示など、状況別に選びやすくするための20フレーズの使いどころ
自分の立場と相手の状況を意識して締めの一文を選べるようになると、
同じ「ご確認」のお願いでも、受け取る側の印象はかなり変わってくるはずです。
ご確認のほどよろしくお願いいたしますの意味と基本ニュアンス
ご確認のほどよろしくお願いいたしますは、
相手に内容を確認してほしいときに使う、典型的なビジネスメールの締め言葉です。
直訳すると「内容をご確認いただくことを、どうぞよろしくお願いします」という意味になるでしょう。
単に確認してほしいだけでなく、
- ていねいに依頼したい
- 相手への敬意を示したい
- メール全体をきれいに締めたい
といった気持ちも込めやすいフレーズだと思います。
一方で、あまりに頻繁に使うと、どのメールも同じ印象になりやすい表現でもあります。
ここではまず、言葉の構造と、どんな場面で使われやすいかを整理しておきます。
フレーズの構造と意味をごく簡単に整理する
ご確認のほどよろしくお願いいたしますは、いくつかの要素に分けて考えると意味がつかみやすくなります。
- ご確認
相手が内容を確認する行為に対して敬意を払う形です。 - のほど
〜の点について、〜の件について、というやわらかい言い方だと考えられます。 - よろしくお願いいたします
相手に配慮を願う、定番の依頼表現です。
全体としては
「ご確認いただくことを、どうかよろしくお願いします」というニュアンスになるでしょう。
もう少しくだけた形に置き換えると、
- 内容をご確認いただけますと助かります
- この点をご確認いただければ幸いです
といった意味合いに近いと考えてよいと思います。
大事なのは、命令ではなく 依頼 であることです。
ただし、文末に置かれたときには「ここまで書いた内容を確認してください」という、やや事務的な印象も生まれやすい表現だといえます。
どんな場面・相手に対してよく使われているか
ご確認のほどよろしくお願いいたしますは、ビジネスメールで非常によく使われる表現です。
次のような場面が中心になるでしょう。
- 添付資料や見積書、契約書を送るとき
- スケジュール案や議事録などを共有するとき
- 社内稟議、申請書類などのチェックを依頼するとき
相手としては、
- 取引先・顧客
- 社外パートナー
- 自分より役職が上の上司や先輩
に対して使われることが多いと考えられます。
一方、同じ部署の同僚や、気心の知れたメンバーとのチャットでは、
少しかしこまりすぎる印象になる場合もあるでしょう。
その場合は、ご確認いただけると助かります など、もう少しくだけた表現が合いやすくなります。
典型的な使い方は、メールの最後の一文として添える形です。
例
- 添付の資料をご覧いただき、内容に問題がないかご確認のほどよろしくお願いいたします。
- 下記スケジュール案につきまして、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
このように、本文の要点を一度まとめ、その確認をていねいにお願いする役割を持ったフレーズだといえるでしょう。
ご確認くださいやよろしくお願いいたしますとの違い
よく迷うのが、次の三つの使い分けだと思います。
- ご確認ください
- ご確認のほどよろしくお願いいたします
- よろしくお願いいたします（だけ）
まず、ご確認くださいは、短くストレートな依頼表現です。
確認してほしい行為を、直接的にお願いする言い方だといえるでしょう。
上記内容をご確認ください。
というように、文としては分かりやすくなりますが、
相手や文脈によっては、少し命令に近く聞こえる可能性もあります。
一方、ご確認のほどよろしくお願いいたしますは、
ご確認くださいをやわらかく遠回しにした表現だと考えられます。
上記内容につきまして、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
と書くと、確認してほしい気持ちを保ちながら、
言い方としては一段ていねいで、角の立ちにくい印象になるでしょう。
最後に、よろしくお願いいたしますだけの場合です。
これは意味の幅が広く、確認なのか、対応なのか、返事なのかが文脈に依存します。
以上、よろしくお願いいたします。
とだけ書くと、「何を」お願いしているのかがややぼやける場合も出てきます。
そのため、確認を明確にしたいときは、
- ご確認のうえ、よろしくお願いいたします。
- 上記内容について、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
といった形で、確認という行為を具体的に示した方が安心だと思います。
つまり、
- 直接的で簡潔に伝えたいとき：ご確認ください
- ていねいで無難なビジネスメールにしたいとき：ご確認のほどよろしくお願いいたします
- 行為を特定せず、全体のお願いをまとめたいとき：よろしくお願いいたします
という整理で考えると、場面ごとの選び分けがしやすくなるでしょう。
ご確認のほどよろしくお願いいたしますが多用されると困る理由
ご確認のほどよろしくお願いいたしますは、意味としては問題のない丁寧な表現です。
その一方で、どんなメールにも毎回これだけを使うと、いくつかの困りごとが出てきます。
相手の側から見ると、
- どのメールも同じに見える
- 自分との距離感がつかみにくい
- 場面によっては、気持ちが伝わりきらない
こうした印象につながりやすいでしょう。
ここでは、定型句として多用したときにどんな問題が起こりやすいかを整理しておきます。
定型句になりすぎて印象に残らなくなるポイント
ご確認のほどよろしくお願いいたしますは、非常によく使われるフレーズです。
毎通のように同じ結びを使っていると、相手にとっては「いつもの一文」に変わってしまう可能性が高いでしょう。
例えば、どのメールでも
- 以上、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
- 添付資料ご確認のほどよろしくお願いいたします。
とだけ締めていると、次のような状態になりやすいと思います。
相手は「またいつもの締めか」と感じ、
文末をあまり読まずに流してしまう。
特に、確認の期限や優先度を伝えたいときには、これは不利になるでしょう。
本来であれば、
- いつまでに確認してほしいのか
- どの部分を重点的に見てほしいのか
- 相手にどれくらい負担をかける内容なのか
こういった情報を短く添えたうえで締めた方が、伝わりやすいはずです。
それをすべて省いて、毎回ご確認のほどよろしくお願いいたしますだけで終わらせると、
「丁寧だけれど中身が同じ」に見えやすくなります。
結果として、確認依頼としての効果も薄くなる可能性があると考えた方がよいでしょう。
相手との距離感が見えにくくなるリスク
もう一つの問題は、相手との距離感が文章から伝わりにくくなることです。
取引先にも、長年付き合いのある相手もいれば、初めて連絡を取る相手もいるはずです。
社内でも、直属の上司、他部署の部長、同じチームのメンバーなど、関係性はさまざまだと思います。
ところが、誰に対しても
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
だけで締めてしまうと、「距離感の違い」が文面に出ません。
いつ、どの程度かしこまるべきかが、書き手自身も分かりにくくなるでしょう。
例えば、
- 初めての取引先
- 重要な条件を確認してもらう場面
であれば、もう少し重さのある
ご確認賜りますようお願い申し上げます。
といった表現を選んだ方が、慎重さが伝わりやすくなります。
逆に、日々やり取りしている社内メンバーに対しては、
ご確認いただけますと助かります。
程度の柔らかさの方が、実際の関係性に合うでしょう。
距離感に合わせたバリエーションを持たず、
常にご確認のほどよろしくお願いいたしますだけで済ませると、
「誰に対しても同じ温度で話している人」という印象になりかねません。
これは、信頼関係を築くうえではもったいないことだと思います。
トラブルやお詫びの場面で冷たく感じられるケース
ご確認のほどよろしくお願いいたしますが、最も気をつけたいのはトラブルやお詫びの場面です。
例えば、システム障害や納期の遅れなど、こちらに非がある状況で
今回の件につきましては、上記の対応とさせていただきます。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
とだけ締めてしまうと、相手によってはかなり冷たく感じるでしょう。
謝罪の気持ちよりも、「確認してほしい」という事務的なトーンが前に出てしまうからです。
本来このような場面では、
- まずお詫びを明確に示す
- なぜそうなったのかを簡潔に説明する
- 今後の対応や再発防止について触れる
この流れを作ったうえで、最後に理解や容赦をお願いする方が自然ではないでしょうか。
例えば、
ご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません。
上記内容をご確認いただき、ご不明な点がございましたら遠慮なくお申し付けください。
あるいは、
多大なご不便をおかけしましたことを、重ねてお詫び申し上げます。
大変勝手なお願いではございますが、本対応内容につきましてご容赦くださいますようお願い申し上げます。
といった締め方に変えるだけでも、受け手の印象はかなり違うはずです。
トラブルの場面で、謝罪の言葉を十分に書かず、
いつものご確認のほどよろしくお願いいたしますで済ませてしまうと、
「形だけ丁寧で、誠意が見えにくいメール」と受け取られるリスクがあると考えておいた方がよいでしょう。
目上や取引先向けのかしこまった言い換え7選
取引先や顧客、役職が上の相手にメールを書くときは、少しトーンを上げたい場面が多くなります。
そのたびにご確認のほどよろしくお願いいたしますだけだと、丁寧さはありますが、どこか画一的な印象になるでしょう。
ここでは、かしこまった文面に合う表現を三つのグループに分けて整理します。
丁寧さを一段上げたいとき、正式な文書として残るメールを書きたいとき、どうしても確認をお願いしたいとき。
それぞれの場面で選びやすい表現を意識すると、メールの締め方に幅が出てくるはずです。
ご確認賜りますようお願い申し上げます など丁寧さを高める表現
まずは、ご確認のほどよろしくお願いいたしますを一段かしこまったトーンにしたいときの言い換えです。
取引先との初回メールや、重要な条件を含む連絡など、慎重さを出したい場面で使いやすいグループだと思います。
代表的な表現は次の三つです。
- ご確認賜りますようお願い申し上げます
- ご確認のほどお願い申し上げます
- ご確認賜れますと幸いに存じます
ご確認賜りますようお願い申し上げますは、相手が確認してくれる行為そのものに強く敬意を示す表現です。
少し重めの依頼になりますが、その分きちんとした印象が残るでしょう。
ご確認のほどお願い申し上げますは、かしこまりつつも汎用性が高い言い方です。
顧客向けのお知らせや、契約関連のメールなど、幅広い場面で使いやすいと感じる人も多いはずです。
ご確認賜れますと幸いに存じますは、命令形を避けつつ、相手の判断に委ねるニュアンスが強くなります。
大切な取引先に対して、慎重にお願いしたいときに向いた書き方だといえるでしょう。
ご査収のうえご確認賜れますと幸いです など文書寄りの表現
次は、添付資料や請求書、契約書など、形式ばった文書を送るときの表現です。
紙の文書やフォーマルな通知メールと相性が良く、文書全体のトーンを整えたいときに役立ちます。
このグループでは、次の二つを押さえておくと十分だと思います。
- ご査収のうえご確認賜れますと幸いです
- ご査収のほどお願い申し上げます
ご査収は、内容を受け取って確認するという意味を持つ、文書寄りの敬語です。
請求書、納品書、契約書、見積書などに添えるときに使われることが多い表現でしょう。
ご査収のうえご確認賜れますと幸いですと書くと
まず資料を受け取って確認してほしい
そのうえで内容に問題がないか見てほしい
という流れが自然に表現できます。
ご査収のほどお願い申し上げますは、確認という言葉を繰り返したくないときに使いやすい形です。
本文にすでに内容をご確認くださいと書いてある場合は、締めだけご査収のほどお願い申し上げますとする選択も考えられるでしょう。
何とぞご確認のほどお願い申し上げます など強めのお願いを込める表現
最後は、どうしても確認を優先してほしい場面で使う表現です。
スケジュールが迫っているときや、相手の判断が案件の進行に直結するようなときに、少しだけお願いの温度を上げたいことがあるはずです。
ここでは、次の二つを中心に考えると整理しやすくなります。
- 何とぞご確認のほどお願い申し上げます
- 何とぞご確認賜りますようお願い申し上げます
何とぞは、強くお願いしたい気持ちを添える言葉です。
丁寧さを保ちつつ、通常のご確認のほどお願い申し上げますよりも、優先度の高さが伝わりやすいでしょう。
何とぞご確認のほどお願い申し上げますは、標準的なフォーマル表現として扱いやすい一文です。
納期や金額に関わる重要事項の確認依頼などに向いていると考えられます。
何とぞご確認賜りますようお願い申し上げますは、より頭を下げたニュアンスが強くなります。
こちらの都合で急ぎになってしまった案件や、相手に負担をかけることが分かっている依頼のときに検討するとよいでしょう。
これらの表現は、毎回使う必要はありません。
ここぞという場面で選んで使うことで、メール全体の温度感を調整しやすくなるはずです。
社内・上司向けのやわらかい言い換え7選
社内メールやチャットでは、取引先ほど堅くしなくてもよいことが多いはずです。
一方で、上司や他部署に送る場合は、くだけすぎると仕事のメールとして心配になるでしょう。
そこで、この章では社内で使いやすい言い換えを7つに絞って整理します。
ご確認のほどよろしくお願いいたしますより少し柔らかく、それでもきちんと見える表現を見ていきましょう。
ここで扱う7つのフレーズは次のとおりです。
- ご確認いただけますと幸いです
- ご確認いただければ幸いです
- 内容をご確認いただけますと幸いです
- ご確認いただけると助かります
- ご確認いただけますと大変助かります
- お手すきの際にご確認いただければ幸いです
- お時間のあるときにご確認いただけますと幸いです
上から順に、かたさは少しずつ変えています。
どこまでくだいてよいかは、相手との関係や社内文化によって違うと考えた方がよいでしょう。
ご確認いただけますと幸いです など標準的な社内メール表現
まずは、社内メール全般で基準になりやすい表現からです。
かしこまりすぎず、それでも丁寧さは保てるラインだと思います。
1つ目は
ご確認いただけますと幸いです
です。
ご確認のほどよろしくお願いいたしますに比べると、少し控えめな言い方になります。
命令形に近いくださいを避け、相手の判断に委ねるニュアンスが入るでしょう。
例
添付の資料について、内容に誤りがないかご確認いただけますと幸いです。
2つ目は
ご確認いただければ幸いです
です。
いただけますと と いただければ の違いは大きくありません。
少しやわらかく聞こえると感じる人もいるので、自社でなじみのある方を選ぶとよいと思います。
例
下記のスケジュール案につきまして、ご確認いただければ幸いです。
3つ目は
内容をご確認いただけますと幸いです
です。
ご確認いただけますと幸いですの前に、内容をと付けると、確認してほしい対象がはっきりします。
特に、確認事項が多いメールでは「何を見てほしいのか」を明確にした方が親切でしょう。
例
議事録の要点を下記にまとめましたので、内容をご確認いただけますと幸いです。
この3つは、社内の上司や他部署にもそのまま使いやすい表現です。
まずはここを基準として持ち、もう少し協力をお願いしたい場面では、次のグループに広げていくイメージで考えると整理しやすくなります。
ご確認いただけると助かります など協力をお願いする表現
次は、相手の行動がこちらの業務に直結している場面です。
確認してもらえると本当に助かる、という気持ちをそのまま出したいときに向いた言い換えになります。
4つ目は
ご確認いただけると助かります
です。
ご確認いただけますと幸いですよりも、感情が少し表に出る表現だと思います。
社内のチームメンバーや、普段からやり取りしている上司に対して使いやすいでしょう。
例
明日の打ち合わせ前に、一度こちらの案をご確認いただけると助かります。
5つ目は
ご確認いただけますと大変助かります
です。
助かりますの前に大変を入れると、依頼の強さが少し上がります。
とはいえ、言い方はまだ柔らかいので、急ぎの案件でも使いやすいと感じる人が多い表現でしょう。
例
本日中に先方へ共有したく、恐れ入りますが、下記内容をご確認いただけますと大変助かります。
助かります系の表現は、相手の協力に支えられていることを素直に示す言い方です。
特に、社内での連携が重要な場面では、幸いですよりも温度が伝わりやすい場合があると考えられます。
その一方で、あまりに頻繁に使うと、常にお願い口調の人という印象になる可能性もあります。
ここぞというときに絞って使う方が、言葉の重みが保てるでしょう。
お手すきの際にご確認いただければ幸いです など配慮を添える表現
最後は、相手が忙しいと分かっている場面で使いやすい言い換えです。
確認してほしいけれど、急ぎではない。
もしくは、急ぎだとしても、相手の状況に気を配りたい。
そんなときに、前置きのひと言を添えると印象が変わります。
6つ目は
お手すきの際にご確認いただければ幸いです
です。
お手すきの際にが入ることで、相手の時間を尊重している姿勢が伝わります。
上司や他部署に依頼するとき、まずこの形から検討してもよいでしょう。
例
資料を共有いたしますので、お手すきの際にご確認いただければ幸いです。
7つ目は
お時間のあるときにご確認いただけますと幸いです
です。
お時間のあるときには、相手が忙しいという前提を柔らかく示す効果があります。
期日まである程度余裕がある案件や、急がない確認依頼に向いた表現だと思います。
例
詳細は長文となりますが、お時間のあるときにご確認いただけますと幸いです。
これらの表現は、相手の状況を想像していることが伝わりやすい言い方です。
ご確認のほどよろしくお願いいたしますだけで済ませるより、
自分の依頼が相手の時間を使っていることを意識していると分かるでしょう。
社内での信頼関係を長く保つためには、依頼のたびに少しずつでも配慮のひと言を添えることが大切だと考えられます。
手短にまとめたいときのシンプルな言い換え6選
毎日たくさんのメールやチャットを書く仕事だと、
一通一通に長い締め文を書く余裕がない場面もあるはずです。
そんなときに役立つのが、短くて分かりやすい「ご確認系」の一言です。
ただ、短くした分だけ、ぶっきらぼうに聞こえるリスクも少し上がるでしょう。
この章では、次の三つの切り口で
「手短にまとめたいときの言い換え」を整理します。
- 軽めの社内コミュニケーション向きのカジュアル寄り表現
- 定型メールや事務連絡で使いやすい事務的な表現
- 件名や箇条書きなど、短いスペースでの書き方と注意点
全体で6パターンほど押さえておけば、
「とりあえずご確認のほどよろしくお願いいたします」で埋める回数はかなり減るはずです。
ご確認お願いします などカジュアル寄りの表現
社内チャットや、同じチームのメンバーに送るメールでは、
ご確認のほどよろしくお願いいたしますだと少し堅いと感じることもあるでしょう。
テンポよくやり取りしたいときは、もう少しくだいた言い方も選択肢になります。
代表的なのは次の三つです。
- ご確認お願いします。
- ご確認をお願いいたします。
- 一度ご確認いただけると助かります。
「ご確認お願いします。」は、チャットで特に使いやすい短さです。
丁寧さを少し足したいときは、「ご確認をお願いいたします。」にしておくと安心でしょう。
少し配慮を足したい場面では、
明日の資料案を共有しました。一度ご確認いただけると助かります。
のように、「助かります」を入れると、相手の協力を求めている素直な感じが出ます。
これらはあくまで社内向けや、十分に関係性ができている相手向きのトーンだと考えた方がよいでしょう。
外部の取引先にそのまま使うと、会社によっては軽く見える可能性もあります。
上記内容についてご確認ください など事務的な表現
資料の確認や事実のチェックだけを、手短に依頼したい場面もあると思います。
そのときは、気持ちよりも「何をしてほしいか」をはっきり書いた方が伝わりやすいでしょう。
代表的な言い方は、次のような形になります。
- 上記内容についてご確認ください。
- 添付の資料をご確認ください。
- 以下の点についてご確認ください。
ご確認くださいは命令に近い印象を持つ人もいますが、
業務連絡としては定着している事務的な表現です。
特に、マニュアルや社内のお知らせ文書では、ご確認のほどよろしくお願いいたしますよりも自然に収まることが多いでしょう。
システム切り替えに伴い、ログイン方法が変更となります。詳細は添付の資料をご確認ください。
相手に負担を強いる内容であれば、
前後に「お手数ですが」「ご面倒をおかけしますが」といったクッションを足すと、印象が和らぐはずです。
お手数をおかけしますが、上記内容についてご確認ください。
このように、事務的なトーンに少しだけ配慮を加える形で調整すると扱いやすくなります。
件名や箇条書きで使うときの書き方と注意点
件名や箇条書きの中では、文字数に余裕がありません。
そのため、確認依頼の部分をできるだけ短く書きたいと考える場面が多くなるでしょう。
件名で使いやすい例
- 【ご確認のお願い】○月○日打ち合わせ資料について
- 【要ご確認】見積内容の修正の件
件名では、「ご確認のほどよろしくお願いいたします」まで書く必要はありません。
【ご確認のお願い】や【要ご確認】のようにラベル化してしまった方が、受け取る側も用件を把握しやすくなります。
本文中の箇条書きでは、次のような形が実務的です。
ご確認いただきたい点は下記の三点です。
・日程調整案に問題がないか
・人数想定に誤りがないか
・お見積り金額に相違がないか
このあとで、締めとして
以上、ご確認をお願いいたします。
のように一文添えると、全体としてきれいにまとまるでしょう。
注意したいのは、件名や箇条書きが短いからといって、
本文まで「ご確認お願いします。」だけで済ませてしまわないことです。
件名や箇条書きは要点を短く、本文は相手への配慮も含めて少し丁寧に、という分け方を意識すると、読み手にとっても負担の少ないメールになると考えられます。
メール・チャット・口頭での使い分けと一文例
同じ確認のお願いでも、メールかチャットか、口頭かによって、しっくりくる言い方は変わります。
文章量、丁寧さ、クッション言葉の量も、場面ごとに調整した方が伝わりやすいでしょう。
ここでは
- ビジネスメールでの締め方
- 社内チャットでのテンポの良い伝え方
- 口頭でお願いするときの言い回しと声のトーン
という三つの場面に分けて、一文例とポイントをまとめます。
ビジネスメールの締めで自然に見える書き方
ビジネスメールでは、本文の最後に
ご確認のほどよろしくお願いいたします
とだけ書くと、情報としては足りています。
ただ、読み手の側から見ると、その一文だけでは「いつまでに」「何を」確認すべきかが分かりにくいケースもあるでしょう。
自然に見える書き方の基本は、次の順番です。
- 何を確認してほしいかを一度はっきり書く
- 相手への負担や状況に軽く触れる
- 締めとして、確認のお願いを添える
例文のイメージです。
- 明日の打ち合わせで使用する資料を添付いたしました。内容に誤りがないか、ご確認賜りますようお願い申し上げます。
- お見積り内容を下記のとおり変更いたしました。お手数をおかけいたしますが、ご査収のうえご確認賜れますと幸いです。
- 新ルールの適用開始日を記載しておりますので、日付等に相違がないかご確認のほどお願い申し上げます。
すべてのメールで同じフレーズにする必要はありません。
相手との関係やメールの重要度に応じて、
- ご確認賜りますようお願い申し上げます
- ご確認賜れますと幸いです
- ご確認のほどお願い申し上げます
といった表現の中から、今回はどの程度のかしこまり方が適切かを選ぶ意識を持つとよいでしょう。
チャットや社内ツールでテンポよく伝えるときの言い方
社内チャットやグループウェアでは、
長い結びの一文より、短くテンポの良いメッセージの方が読みやすい場面が多いはずです。
ただ、短くしすぎると、命令のように聞こえるリスクもあります。
チャットで扱いやすいラインとしては、次のような言い方が考えられます。
- 資料アップしました。お手すきのときにご確認いただけると助かります。
- 明日の会議のアジェンダです。気になる点があれば今日中にご確認いただければ幸いです。
- 修正案を共有しました。問題なければこの内容で進めてよいか、ご確認いただけますか。
ご確認お願いします、だけで終わらせるよりも、
助かります、幸いです、といった一言を足した方が、柔らかい印象になるでしょう。
また、チャットの場合は、前置きの一言を入れるだけでも受け取り方が変わります。
例えば、
- お忙しいところ恐れ入りますが、
- 連投失礼いたしますが、
のような一文を頭に置いてから確認依頼を書くと、
読み手は「急かされている」というより、「状況に配慮してもらっている」と感じやすくなるはずです。
口頭で確認をお願いするときの言い回しと声のトーン
口頭でお願いするときは、言葉だけでなく、声のトーンや間の取り方も印象に大きく影響します。
同じフレーズでも、言い方次第でかなり印象が変わるでしょう。
言い回しの例としては、次のような形が扱いやすいはずです。
- 先ほどお送りした資料ですが、一度ご確認いただけると助かります。
- この条件で問題がないか、ご都合の良いときにご確認いただけますか。
- 忙しいところ申し訳ありませんが、この点だけご確認いただければありがたいです。
いきなりご確認お願いしますと口にするより、
まず一言、状況に触れたり、相手への配慮を挟んだりした方が、押し付け感は弱まると考えられます。
声のトーンについては、次の点を意識するとよいでしょう。
- 早口になりすぎないよう、確認依頼の直前で一呼吸おく
- 語尾を強く言い切らず、少しだけ柔らかく落とす
- 相手の表情を見ながら、必要であれば「分かりにくいところがあれば遠慮なく聞いてください」と一言添える
口頭では、その場で相手の反応が分かります。
相手が少し戸惑っているように見えたときは、
期限や確認箇所を言い足す、質問しやすい空気をつくる、といったフォローも加えた方がよいでしょう。
避けたい言い方とNG例の直し方
ご確認のほどよろしくお願いいたしますは、意味としては問題のない丁寧な表現です。
しかし、使い方を誤ると、相手に余計な負担をかけたり、冷たい印象を与えたりすることもあるでしょう。
特に気をつけたいのは三つです。
同じ表現の連発、主語や目的があいまいな確認依頼、トラブル時にそのまま使ってしまうパターン。
ここでは、避けたい使い方の特徴と、具体的な直し方を整理していきます。
ご確認のほどよろしくお願いいたしますの連発が与える印象
どのメールも最後がご確認のほどよろしくお願いいたしますで終わっている。
こうした状態が続くと、相手からは次のように受け取られやすいと思います。
- どの案件も同じ温度に見えてしまう
- 何をどこまで確認すればよいのか、毎回分かりづらい
- テンプレートをそのまま貼っているだけという印象になる
本来は、重要度が高い案件と、軽い確認で済む案件では、言い方も変えた方が自然でしょう。
例えば、いつも次のように締めているケースを考えます。
これを少しだけ分解すると、印象は変わります。
確認してほしい点を一言添えるだけで、
相手は何に意識を向ければよいか分かりやすくなるでしょう。
主語や目的があいまいな確認依頼文の問題点
ご確認のほどよろしくお願いいたしますで終わる文の多くは、
「誰が」「何を」「いつまでに」確認するのかがあいまいになりがちです。
例えば、次のような書き方です。
この文だけでは、次の点が不明確だと思います。
- どの資料やどの部分を見ればよいのか
- 誰が確認する前提なのか（部署全体か、特定の担当者か）
- いつまでに確認してほしいのか
受け手は、確認するための追加質問をしなければならず、結果としてコミュニケーションコストが増えるでしょう。
修正版の一例です。
このように、
誰が・何を・いつまでに を一度整理してから締めの一文を書くと、
ご確認のほどよろしくお願いいたしますに頼らなくても、用件が伝わりやすくなるはずです。
NG例を具体的に直してみる一文の比較
最後に、ありがちなNGパターンを二つほど取り上げて、具体的な直し方を示します。
細かい差に見えますが、読み手の受け取り方はかなり変わるでしょう。
一つ目は、トラブル時にそのまま使ってしまうケースです。
謝ってはいるものの、最後の一文が事務的で、相手にとっては突き放された印象になる可能性があります。
同じ確認依頼でも、
質問しやすい一文を挟むだけで、押し付けではなく相談に近いニュアンスに変わるはずです。
二つ目は、社内向けの連絡で依頼の強さが見えないケースです。
修正版では、
確認の目的と、フィードバックのタイミングまで示しています。
その結果、単なる「読んでおいてください」という依頼ではなく、
業務上必要な確認だと伝わりやすくなるでしょう。
このように、NG文をそのまま覚えるのではなく、
何が足りないか、どこに一文足せばよいかを考える癖をつけると、
ご確認のほどよろしくお願いいたしますに頼らない文章づくりがしやすくなると思います。
まとめとフレーズ選びチェックリスト
ご確認のほどよろしくお願いいたしますは、ビジネスで広く使われている、便利で無難なフレーズです。
ただ、その一文だけに頼り続けると、
- どのメールも同じに見えてしまう
- 相手との距離感が伝わりにくくなる
- 場面に合わず、少し冷たく感じられてしまう
といったデメリットも生まれやすいでしょう。
大事なのは、このフレーズをやめることではありません。
「誰に」「どんな場面で」「何を確認してほしいのか」を一度整理してから、
自分にとって自然で、相手にも届きやすい一文を選ぶことだと思います。
最後に、実務で迷ったときに見直せるよう、チェックポイントとおすすめ表現をまとめておきます。
ご確認系フレーズを使う前に確認したいポイント
ご確認系の一文を書く前に、次のポイントを短く振り返ってみてください。
どれか一つでも気になるところがあれば、表現を少し調整した方がよい場面かもしれません。
- 相手は「取引先・顧客」「社外パートナー」「社内（上司・同僚・部下）」のどれか
- 自分側に不備や遅れがあるのか、それとも通常の業務連絡なのか
- いつまでに、どの部分を確認してほしいのかが文中ではっきりしているか
- 相手の負担の大きさに比べて、言い方が強すぎないか
- 一通のメールの中で、同じご確認フレーズを何度も繰り返していないか
このあたりを一度整理してから、
- ご確認のほどよろしくお願いいたします
- ご確認賜りますようお願い申し上げます
- ご確認いただけますと幸いです
などの中から、どの表現がふさわしいかを選ぶ流れにすると、文章全体の印象が整いやすいでしょう。
相手・場面別のおすすめ表現の整理
ここまでの内容を、相手と場面ごとに簡単に整理すると、次のようになります。
- 取引先・顧客 × 重要な案件・契約内容の確認
→ ご確認賜りますようお願い申し上げます
→ ご査収のうえご確認賜れますと幸いです - 取引先・顧客 × 通常の連絡・資料共有
→ ご確認のほどお願い申し上げます
→ 上記内容につきましてご確認賜れますと幸いです - 社内の上司・他部署 × ていねいに依頼したいとき
→ ご確認いただけますと幸いです
→ お手すきの際にご確認いただければ幸いです - 同じチーム・社内メンバー × 日常的なやり取り
→ 一度ご確認いただけると助かります
→ 資料アップしましたので、ご確認いただけると助かります - 社内チャット × テンポよく確認をお願いしたいとき
→ 修正版です。お時間あるときにご確認いただけると助かります
→ 明日の会議前に、一度ご確認いただければうれしいです - マニュアル・お知らせ × 事務的な通知
→ 詳細は添付資料をご確認ください
→ 以下の点についてご確認ください
ご確認のほどよろしくお願いいたしますは、「どの枠にもなんとなく入る」便利な表現です。
そのうえで、少しだけ言い換えの幅を持っておくと、文章の温度や距離感を調整しやすくなるでしょう。
ことのは先生よりひとこと
同じご確認でも、言い方が変わると、伝わり方も変わります。
まずはよく使う一文を一つだけ見直してみてください。
その小さな工夫が、メールの印象を静かに整えてくれるはずです。
